14 septiembre 2020

Como modificar un documento escaneado

Multitud de veces partimos de un documento escaneado sobre el que debemos trabajar, pero, ¿Como editar un PDF escaneado?¿Como modificar un documento escaneado?.
Por ejemplo tenemos que editar algún texto o formulario, incluir la fecha o la firma, modificar la disposición de bloques etc.  Con los editores de texto convencionales no podremos solucionarlo, pues tratan los elementos escaneados como imágenes estáticas las cuales no podemos tratar como elemento editables, lo que necesitamos es un programa o plataforma online que incluya herramientas de ORC, convertir el pdf a ocr. Si quiere saber más acerca de que es el  OCR haga click en el siguiente enlace para leer una publicación breve pero concisa acerca de los OCR.

Visitar

 

Hay diversas plataformas o programas que incorporan herramientas OCR y son de distinta topología;  los hay online, de escritorio, de pago, gratuitos… En este caso emplearemos dos OCR,  ambos online  dado que es la opción mas flexible y rápida. En primer lugar analizaremos una plataforma con versión pro o de pago y a continuación una completamente gratuita.

Como es obvio las prestaciones de ambas no son iguales, sin embargo dependiendo de nuestras necesidades es posible que con el ORC gratuito nos sea suficiente. La diferencia principal es en la capacidad de identificar texto, diversidad de fuentes…por ejemplo la plataforma PRO es capaz de detectar más fácilmente títulos de fuentes de letra más especiales o detectar logos etc… A continuación se describe el proceso a seguir sobre como modificar un documento escaneado, para los dos OCR online seleccionados. (Links para su acceso tras la explicación):

OCR online con versión PRO: SODA PDF

    1. Adjuntamos el archivo escaneado (en formato PDF) con ayuda del asistente.:
      Para la explicación hemos usado la hoja de un libro de problemas de electricidad. OCR Soda PDF

 

2. Una vez cargado el documento, podremos visualizarlo:
OCR SODA PDF INICIO

 

3. A continuación, en la barra de herramientas «OCR»  elegimos la herramienta para reconocer texto. Bien una página, todo el documento, de forma automática o manual. En este caso aplicaremos el reconocimiento en todo el documento ya que es solo una hoja.
Herramienta OCR soda pdf

 

4. Tras el paso anterior, cargará de nuevo el documento ya editable, finalmente debemos hacer click en la opción «Editar» del menú «Editar».
Opción editar OCR soda

 

5. Para finalizar, nos situaremos sobre la parte del texto a editar, aparecerá un rectángulo o borde indicándonos que ahora es editable. Luego editaremos el texto:
Editado ocr

6. Finalmente debemos guardar el archivo, es ahí donde nos exigirá tener una versión pro, si consideráis que os conviene la podéis adquirir, sino id al siguiente aparatado donde veremos una forma funcional y totalmente gratuita de como modificar un documento escaneado empleando un ocr online gratis.

Si quiere emplear este mismo software online, a continuación se encuentra su enlace, cabe aclarar que las herramientas de OCR únicamente están habilitadas para usuarios con versión PRO.

¿No te he aclarado lo suficiente? Puede ver el siguiente vídeo explicativo:

Nombre del  OCR: Soda PDF
Enlace de acceso: SODA PDF OCR

 

OCR online gratis: Online OCR

El procedimiento es similar al caso anterior,  pero su funcionamiento es diferente, en primer lugar accedemos a la plataforma online a través del link que aparece tras esta explicación. Ahí podremos convertir pdf escaneado a word.

Una vez en la plataforma, adjuntamos nuestro Pdf escaneado, el cual queremos editar :

Editar pdf escaneado Online OCR

Debemos esperar a que nuestro documento pdf escaneado se cargue y  seleccionar el idioma en el que está escrito el pdf y el formato de salida que deseamos, por defecto sera Microsoft Word. Una vez hallamos hecho estas configuraciones hacemos click en el botón «CONVERT». El cual permitirá convertir el pdf escaneado a word.

ajustes pdf escaneado Online OCR

Cuando se haya convertido, debemos descargar el documento haciendo click sobre el archivo, este documento ya está reconocido como texto y es un documento de Microsoft Word, por tanto, lo abrimos con Word:

GUARDAR editor ocr online

Una vez abierto, podemos editarlo normalmente, introducir el texto que queramos.

editar pdf escaneado word

Finalmente debemos guardar el documento, podemos mantener el tipo de archivo de Word o exportarlo de nuevo a PDF.

GUARDAR pdf escaneado

De esta sabremos como modificar un documento escaneado, pasando de pdf a ocr, empleando un ocr online gratis y sin instalar ningún programa en nuestro ordenador.

Si desea emplear este software online totalmente gratuito, en el siguiente enlace podéis acceder:

También disponemos de un tutorial para su uso:

Nombre del  OCR: OnineOCR
Enlace de acceso: OnlineOCR

 

 

 

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