16 septiembre 2020

Como escribir en un PDF


¿Como puedo escribir sobre un PDF?


En este post daremos solución a este problema. Primero debemos tener claro a que nos referimos con «escribir en un PDF», pues se abre a dos interpretaciones:

  1. Necesitamos añadir nuevo texto a un PDF.
  2. Tenemos que sustituir un texto existente por otro.

Puede parecer lo mismo pero no lo es, en la primera opción con poder insertar texto sobre un pdf será válido, para la segunda, necesitamos reconocer el texto del pdf para poder sustituirlo.

A continuación, damos solución a las dos posibilidades previstas:

Añadir nuevo texto a un PDF:

-En caso de que debamos agregar texto nuevo a un pdf estamos ante la cuestión más simple. Podemos necesitar agregar nuevo texto en un PDF cuando por ejemplo se nos ha olvidado incluir la fecha, o nuestro nombre o alguna aclaración y sabemos que podemos incluir dicho texto sin interferir sobre los elementos que ya tiene el PDF.

En primer lugar necesitamos un visor/editor de PDF, pueden encontrar los mejores editores online gratuitos en el siguiente desplegable:

Editor PDF online gratuito
 ¿Necesita editar un PDF? No descargue ningún programa, compara entre los mejores editores online de PDF y use el que más se adapte a sus necesidades. En este post se listan los editores online de pdf más relevantes, atendiendo en ...
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Una vez elegido un editor ( para la explicación se emplea «Online PDF Editor» que es online y gratuito para evitar tener que instalar ningún programa, el enlace está al finalizar la explicación.) debemos tener en cuenta que para cada editor cambiará la interfaz y la disposición de la herramientas, pero funcionalmente será igual.

  1. En primer lugar adjuntamos nuestro archivo PDF y esperamos a que sea cargado:

Pagina abrir documento PDF

 

Cuando el documento se haya cargado podremos observar el contenido (en este caso es la portada de un libro de problemas de electricidad).

2. A continuación debemos seleccionar la herramienta de inserción de texto (siguiente imagen) y aquí es donde cada editor presentará esta opción con una                   interfaz y posición diferente.

Herramienta insertar texto
Herramienta insertar texto

 

Un aspecto importante es no confundir la herramienta de insertar texto con la de editar texto, la cual tratamos en el segundo apartado de este post.

3. Finalmente, con la herramienta de insertar texto seleccionada, hacemos click en el lugar de la hoja donde queramos insertar el texto. En el ejemplo                               insertaremos la fecha.

Introducir texto en pdf
Introducir texto en pdf

 

Como podemos ver, se nos abre una paleta de herramientas, en este caso nos da la opción de aceptar el texto «ok», aumentar o disminuir el tamaño de la letra o eliminar el texto introducido.

4. Una vez realizado, en la esquina superior derecha hacemos click en el botón «Echo» y nos permitirá descargar el archivo editado. Podemos elegir la opciónque deseemos, normalmente guardarlo en pdf.

opciones guardado PDF
opciones guardado PDF

 

Así pues, elijan el editor online que más se adapte a sus necesidades, pueden verlos en la lista desplegable incluida anteriormente o desde este enlace.
Si desean emplear el mismo software que se ha empleado para el ejemplo, el enlace es el siguiente:

Nombre del  Editor: Online PDF Editor
Enlace de acceso: Enlace

 

Editar el texto de un PDF:

En este caso, el editor de texto nos debe reconocer el texto que contiene el PDF para poder interactuar con él. De nuevo, emplearemos una plataforma online para el ejemplo dado que es lo más simple.

Editores online existen muchos, en el siguiente desplegable pueden ver algunos.

Editor PDF online gratuito
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Para que se aprecie mejor la diferencia respecto al apartado anterior, emplearemos el mismo editor online.

Antes de ver como se realiza hay que hacer hincapié en que el PDF que deseamos editar debe ser original, es decir, que no sea una copia escaneada, pues sino el editor no podrá reconocer el texto. En el caso de que tengas que editar un PDF escaneado, te facilito el siguiente post que he escrito donde describo como se puede hacer, el proceso en igual de sencillo que los que estamos viendo en este post, pero con otra herramienta online también gratuita:

como modificar un documento escaneado
Multitud de veces partimos de un documento escaneado sobre el que debemos trabajar, pero, ¿Como editar un PDF escaneado?¿Como modificar ...
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Volviendo al tema de este apartado, debemos adjuntar el archivo a editar, siguiendo el primer paso del anterior apartado.

Una vez el archivo este subido, debemos seleccionar la misma herramienta que en el apartado 2 del anterior post, la herramienta se llama «Insertar texto».

La diferencia con insertar texto, como hicimos en el anterior apartado viene ahora. Con la herramienta citada seleccionada, movemos el ratón por encima del texto a editar, se nos indicará de si se reconoce el texto con un borde naranja y un signo de editar.

editar texto del pdf
editar texto del pdf

 

Una vez situados sobre el texto a editar, seleccionamos el signo de editar e incluimos nuestro texto. En el ejemplo introduciremos el texto «EJEMPLO»:

texto editado
texto editado

De esta forma ya tendríamos editado el texto, para proceder ha guardarlo debemos realizar el punto 4 del apartado anterior.

Si desean emplear el mismo software que se ha empleado para el ejemplo, el enlace es el siguiente:

Nombre del  Editor: Online PDF Editor
Enlace de acceso: Enlace

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